Как выпустить электронную подпись и зачем она нужна
Электронная подпись (ЭП) – это современное решение для предпринимателей и руководителей, которое позволяет подписывать документы онлайн, что значительно упрощает жизнь и ведение бизнеса. В этой статье расскажем, как легко и бесплатно получить электронную подпись для налоговой и какой тип электронной подписи выбрать для бизнеса в 2024 году.
Зачем нужна электронная подпись
Электронная подпись представляет собой зашифрованную комбинацию символов, которая подтверждает подлинность подписывающего лица и гарантирует, что документ не был изменен после его подписания. Она хранится на компьютере, флешке или другом носителе, что делает её удобной и мобильной.
Виды электронной подписи
Простая электронная подпись (ПЭП)
ПЭП – это самый простой и распространённый вид электронной подписи. Она используется для входа на различные сайты, в интернет-банк и на портал Госуслуги. ПЭП подходит для большинства задач обычных пользователей и сотрудников компаний, не требующих сложных операций, таких как подача налоговой отчетности. ПЭП не требует специальных программ или флешек для использования.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
НЭП – это более защищённая версия ПЭП. Её часто используют для подписания документов на сайте налоговой и во внутреннем документообороте компаний. НЭП можно получить на сайте налоговой или в аккредитованном удостоверяющем центре. Подпись может быть сохранена на флешке или в облачном хранилище, и для её использования иногда требуется специальная программа. НЭП юридически значима, если стороны договорились считать её эквивалентом обычной подписи.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
КЭП – это самый защищённый и универсальный вид электронной подписи, который юридически равен собственноручной подписи. КЭП подходит для различных задач:
- Подача отчетности в налоговую, Социальный фонд, Росстат и другие ведомства.
- Обмен документами с государственными порталами.
- Заключение сделок и подписание договоров с контрагентами.
- Полноценный документооборот внутри компании.
- Регистрация ИП и юридических лиц, смена директора без посещения налоговой.
- Участие в электронных торгах.
- Маркировка товаров в системе «Честный ЗНАК».
- Таможенное оформление товаров.
- Постановка на учет онлайн-кассы.
КЭП может храниться на флешке, смарт-карте или в облаке. Для её использования необходима специальная программа.
Как работает КЭП
КЭП обеспечивает безопасность и целостность документов. Если кто-то попытается изменить документ после его подписания, подпись станет недействительной. Это позволяет коллегам и контрагентам убедиться, что документ не был изменен.Как работает КЭП
КЭП обеспечивает безопасность и целостность документов. Если кто-то попытается изменить документ после его подписания, подпись станет недействительной. Это позволяет коллегам и контрагентам убедиться, что документ не был изменен.
Как получить квалифицированную электронную подпись для бизнеса
Получение КЭП в ФНС
Для получения КЭП в ФНС необходимо подать заявление на выдачу сертификата электронной подписи. Это можно сделать в отделении ФНС или через личный кабинет на сайте налоговой.
Получение КЭП через биометрию
Для этого нужно иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги и регистрацию в Единой биометрической системе (ГИС ЕБС). Потребуется компьютер с камерой и микрофоном, установленные программы для работы с ЭЦП и флешка (токен) для записи сертификата КЭП.
Чтобы подтвердить биометрию, посетите центр обслуживания клиентов портала Госуслуги с паспортом и СНИЛС. Затем, с подтверждённой биометрией, зайдите в личный кабинет на сайте налоговой и выберите опцию «Получение КЭП».
🔥 А актуальные обновления, изменения в законах и срочные советы — в Telegram:
https://t.me/buro_finest/27