Новые требования к электронным перевозочным документам: что изменится с 2026 года

С 2026 года обязателен переход на ЭПД для всех участников грузоперевозок. Узнайте о новых требованиях и подготовьтесь к изменениям в документообороте.

Сроки и обязанные стороны: кто переходит на ЭПД с 2026 года

Дата обязательного перехода на ЭПД

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок должны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Новые требования вступят в силу независимо от готовности компаний к изменениям.

Кого затронут новые требования к электронным перевозочным документам

Минимум треть бизнеса подпадёт под новые требования. Обязанность перехода на ЭПД распространяется на грузоперевозчиков, грузоотправителей и грузопринимателей. Предприниматели всех масштабов должны подготовиться к кардинальным изменениям в работе с документами. Переход на электронные перевозочные документы затронет процессы взаимодействия между всеми участниками логистической цепочки и потребует детального изучения новых процедур документооборота.

Суть изменений в документообороте: цифровизация электронных перевозочных документов

Замена бумажных документов электронными перевозочными документами

Электронные перевозочные документы заменят бумажные. Традиционные накладные и сопроводительные документы уйдут в прошлое, уступив место цифровым аналогам.

Влияние на процессы фиксации и организации грузоперевозок

Изменения касаются фиксации и организации перевозок, а также работы с контрагентами. Компаниям потребуется пересмотреть внутренние процедуры документооборота и наладить электронное взаимодействие с партнёрами.

Обязанность формирования электронных транспортных накладных

Предприниматели, работающие с грузами, обязаны формировать электронные транспортные накладные. Формирование документов станет полностью цифровым процессом, который определит дальнейший порядок подготовки к внедрению новой системы.

Что необходимо сделать для перехода на электронные перевозочные документы

Подготовка к внедрению ЭПД

Участники грузоперевозок должны начать подготовку к переходу на ЭПД уже сейчас. Компаниям необходимо оценить текущие IT-системы и определить объём требуемых доработок.

Выбор оператора электронного документооборота

Предприниматели обязаны выбрать сертифицированного оператора для работы с электронными документами. Операторы предоставляют техническую платформу и обеспечивают соответствие документов требованиям законодательства.

Обучение персонала и адаптация IT-систем для работы с ЭПД

Формирование документов в электронном виде потребует переподготовки сотрудников. Персонал должен освоить новые инструменты и процедуры работы с электронными перевозочными документами до наступления обязательной даты перехода.